Notre fonctionnement interne

Une nouvelle génération d’architecture pour notre bande de paiement

L’année 2025 marque un tournant décisif pour notre organisation. Après plusieurs décennies de bons et loyaux services, la chaîne de paiement des allocations – développée en COBOL, langage informatique des années 70-80 – a entamé sa transformation vers une infrastructure plus moderne.

Le 16 décembre 2025 restera une date symbolique : nous avons transféré nos paiements vers notre partenaire bancaire sur la base d’une toute nouvelle architecture, conçue et mise en place par nos équipes ICT.

Ce changement n’est pas qu’une mise à jour technique : il représente une évolution structurelle qui modernise nos processus de paiement, renforce notre efficacité et prépare nos systèmes aux besoins futurs.

Une architecture moderne, orientée « événements »

Pour relever ce défi, notre département ICT a développé tout au long de l’année 2025 plusieurs applications reposant sur une architecture ouverte dite « Event-Driven ». Ce modèle consiste à faire circuler l’information sous forme d’« événements » : chaque action déclenche automatiquement des réactions dans les autres composants du système. Résultat : plus de flexibilité, plus de rapidité, et un meilleur contrôle.

Les piliers de cette nouvelle architecture

1. e-Pay : le moteur du calcul des allocations

L’application e-Pay calcule les indemnités auxquelles le/la citoyen(ne)-client(e) a droit, pour tous les types de chômage. Tout au long de 2025, nous l’avons enrichie et constamment améliorée.

2. PayMe : la nouvelle plateforme de paiement

L’application PayMe est comme le « chef d’orchestre » (framework) du traitement des paiements bancaires.

Ses principales fonctions :

Regrouper les demandes de paiement provenant d’autres applications en fichiers au format SEPA et contenant des instructions de virement ou de chèques circulaires ;
Contrôler les montants des fichiers de paiement du jour et la comptabilité correspondante ;
Générer des rapports d’ordonnancement afin que les départements FIN et ORG puissent autoriser le traitement des fichiers par la banque.
Vérifier la bonne exécution des paiements via une réconciliation avec les extraits de compte CODA.

PayMe constitue donc un cadre moderne, fiable et homogène pour tous nos paiements.

3. Accounting-Event : le lien direct avec la comptabilité

Ce module, extension de l’application comptable Opticombo, sert d’interface entre toutes les applications qui effectuent des opérations ayant un impact sur la comptabilité de mission.

Chacune de ces opérations génère un événement comptable, qui est ensuite traité pour générer la comptabilité correspondante dans Opticombo, selon les règles comptables de l’ONEM.

Il assure ainsi une synchronisation fluide, précise et automatisée.

Quelques dates « clés » en 2025

Comme Rome, cette nouvelle architecture ne s’est pas construite en un jour. Tout au long de l’année 2025, nos équipes ICT ont mis en production les différents composants des différentes applications.

Voici un petit récapitulatif des dates clés de 2025 :

Mars : mise en production de la première version de PayMe.
Juillet : l’application e-Cred utilise l’application PayMe pour effectuer les versements bancaires.
Septembre : e-Pay transfère le paiement relatif au Fonds Constructiv à PayMe.
Mi-octobre : Calidris est désactivé dans les bureaux : e-Pay calcule le paiement pour tous les types de chômage.
Mi-novembre : installation du module Accounting-Event de l’application Opticombo.
15 décembre : toutes les allocations de l’application e-Pay sont payées via PayMe, avec génération automatique des mouvements comptables via le module « Accounting – Event ».

En résumé

2025 aura été l’année de la modernisation profonde de notre chaîne de paiement. Grâce à ces nouveaux outils et à l’architecture Event Driven, nous disposons désormais :