Nos bureaux
Facility Management
Le service Facility vise à renforcer un fonctionnement efficace, transparent et tourné vers l’avenir. En mettant l’accent sur ces aspects, nous avons affiné et modernisé divers processus. Résultat : une offre de services qui répond encore mieux aux besoins de nos collaborateurs et collaboratrices et de notre organisation dans son ensemble.
Inventaire des biens mobiliers
Nous avons franchi d’importantes étapes dans la professionnalisation de notre gestion de l’inventaire. Tous les biens mobiliers ont été systématiquement répertoriés et accompagnés d’une photo ainsi que de toutes les informations pertinentes, le tout dans un environnement numérique.
Cette approche garantit une meilleure vue d’ensemble, un suivi plus fluide et un enregistrement transparent des biens mobiliers. Ainsi, tous les services concernés peuvent retrouver plus facilement et plus rapidement les informations adéquates, tandis que la gestion à long terme gagne en efficacité et en cohérence.
Cette mise en œuvre s’appuie sur les pratiques d’inventaire existantes, mais élève l’ensemble à un niveau supérieur en utilisant des outils modernes et des normes claires.
Livraison directe des fournitures de bureau
Afin de faciliter et d’optimiser le traitement des commandes, nous avons optimisé la procédure relative aux fournitures de bureau. Depuis 2025, les fournitures de bureau sont donc livrées directement par le fournisseur au demandeur, sans intermédiaire.
Ce changement réduit les déplacements internes, raccourcit les délais de traitement et aide plus rapidement les collaborateurs et collaboratrices dans leurs tâches quotidiennes. De plus, les processus deviennent ainsi plus simples et plus transparents, tant pour les demandeurs que pour le service Facility.
Durabilité
La durabilité reste une valeur fondamentale au sein de la CAPAC, et le service Facility continue de s’y engager activement. Nous nous sommes avant tout attachés à approfondir nos connaissances en matière de marchés publics durables et de responsabilité d’entreprise. En approfondissant notre connaissance des directives et des bonnes pratiques pertinentes, nous renforçons les bases nécessaires pour donner plus de poids à notre politique de durabilité. Nous pourrons ainsi la mettre en œuvre de manière encore plus ciblée et concrète dans les années à venir.
Nous avons également adapté nos méthodes de travail et processus journaliers afin d’ancrer davantage la durabilité au sein de notre organisation. Par exemple, le passage à la livraison directe des fournitures de bureau réduit considérablement le nombre de trajets effectués par les livreurs de colis. C’est non seulement plus efficace, mais cela contribue aussi directement à réduire notre empreinte écologique. De plus, nous évitons le stockage inutile, le gaspillage et les stocks obsolètes en commandant de manière plus réfléchie et en ne conservant plus de stocks superflus.
Ainsi, la durabilité n’est pas seulement abordée sous l’angle de la politique et du développement des connaissances, mais aussi à travers des choix concrets et quotidiens qui ont un impact durable.
Bavo Van Eechaute – FIN
